FAQs

Die Anreise ist ab Donnerstag, dem 8.10.2026 möglich. Weitere Details folgen kurz vor der Veranstaltung.

Ja, ist es. Meldet euch dazu gerne per Mail (hilfe@ironscout2026.de) bei uns.

Wie in unseren AGBs beschrieben, ist es nicht möglich, dein Ticket zu stornieren. Du kannst es aber ohne Probleme an jemand anderes weitergeben.

Nein, zu Beginn des Laufs müssen alle Beteiligten mindestens 16 Jahre alt sein.

Wir gehen davon aus, dass alle Laufgruppen, die sich anmelden, auch einen Platz bekommen. Sollte dies doch nicht der Fall sein, behaltet die Webseite und Instagram im Auge. Je näher der Ironscout kommt, desto mehr Absagen gibt es, sodass ihr vielleicht doch noch die Chance habt teilzunehmen. Einzelne Läufer*innen vermitteln wir auch gerne an andere Laufgruppen. Kommt gerne per Mail oder auf Instagram auf uns zu.

Ja, ihr könnt euren Namen in Pretix noch ändern.

Ja, ihr könnt eure Buchung anpassen und Namen und/oder die Anzahl der Teammitglieder ändern.

Solltet ihr doch keine Möglichkeit mehr haben, am Ironscout teilzunehmen, könnt ihr einzelne Plätze oder auch eure komplette Buchung stornieren.

Erst einmal freuen wir uns sehr, wenn ihr euch dazu entscheidet beim Ironscout eine Station zu stellen. Ihr seid die ‘Schöpfer*innen des Schicksals’ und dürft eure Kreativität freien Lauf lassen. Ihr wolltet schon immer mal Indiana Jones spielen, eine kleine Weltreise oder eine ganz neue Welt schaffen? All das könnt ihr an eurer Station machen.

Wir empfehlen, euch in einer Gruppe von mindestens 8 Personen zusammenzufinden, da ihr den Aufbau, das Spiel und den Abbau in dieser Gruppe durchführen müsst. Der Aufbau kann am nach aktuellem Plan am Donnerstag um 10 Uhr starten, das Spiel beginnt am Freitag zwischen 11 und 12 Uhr und der Abbau erfolgt am Samstag ab ca. 11 Uhr. Während des Spiels müsst ihr zu jeder Zeit bereit sein, Laufgruppen zu empfangen.

Ihr seid während des Spiels für eure eigene Verpflegung zuständig und solltet die Möglichkeit haben, den Läufern heißes Wasser, Kaffee und Brühe zur Verfügung zu stellen.

Nein, zu Beginn des Laufs müssen alle Beteiligten mindestens 16 Jahre alt sein.

Wir versuchen einen Aufbau ab Donnerstagmorgen an allen Stationsorten zu gewährleisten, können zum aktuellen Zeitpunkt aber noch nichts versprechen.

Wir versuchen, dass es an allen Stationsorten einen Wasser- und Stromanschluss gibt, können zum aktuellen Zeitpunkt noch nichts versprechen.

An eurem Cluster werdet ihr zwei Dixies von uns gestellt bekommen, sollte es dort keine ‘feste’ Toilette geben.

Das hängt vom jeweiligen Stationsort ab. Je früher ihr uns mitteilt, wie viel Platz ihr braucht, desto schneller können wir euch Rückmeldung geben, ob eure Planung umsetzbar ist.

Nein, Auf- und Abbau sowie die Spielbetreuung müssen von euren maximal 12 Teammitgliedern übernommen werden.

Ja, solange es noch freie Plätze gibt, könnt ihr noch gern noch Teammitglieder nachmelden.

Nein. Bei der Anmeldung kannst du angeben, an welchen Tagen du zwischen dem 06.10.2026 und dem 14.10.2026 unterstützen kannst. Die Veranstaltung selbst findet vom 08.10. bis 11.10.2026 statt – deinen Einsatz planen wir passend zu deiner Verfügbarkeit.

Ja, das ist möglich! Gib in der Anmeldung deinen Helfenden-Zeitraum an. Wenn du zusätzlich laufen möchtest, melde dich bitte außerdem über die Laufteam-Anmeldung an.

Ja! Während deines Einsatzes wirst du mit Mahlzeiten versorgt. Die Helfendenverpflegung ist vegetarisch/vegan geplant; am Samstagabend kannst du in der optional auch eine Fleischoption auswählen.

Wenn du vor Ort übernachtest: Bitte bring Schlafsack und Isomatte mit.

Der Beitrag hilft, vor allem Infrastruktur und Verpflegung zu finanzieren (z. B. Platz, Sanitär, Wasser/Strom, Müll, Material, Verpflegung). Als Orientierung: Für Verpflegung und Infrastruktur wären etwa 8 € pro Person kostendeckend. Ein darüber hinausgehender Anteil kann als freiwilliger Teilnehmerbeitrag verstanden werden und unterstützt die Durchführung der Veranstaltung. Wichtig: Auch 0 € zu zahlen ist völlig okay – jede Hilfe zählt, unabhängig vom Beitrag.

Sehr gern. Wenn du uns im weiteren Vorlauf helfen möchtest, schau bei Sponsoring vorbei – dort findest du konkrete Bedarfe, bei denen Unterstützung besonders hilft.

Für unsere Planung wäre eine Anmeldung bis Ende August ideal – dann können wir eure Wünsche am besten berücksichtigen. Danach schauen wir, wo wir noch Unterstützung brauchen: Je früher, desto hilfreicher.